個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報（・条例要配慮個人情報）が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別 行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個人情報ファイルである旨
1 総務危機管理課 行政係 　  新規  神山町ふるさとお手紙事業（生活応援商品券配布事業）  新型コロナウイルス感染拡大防止対策等により低迷した町内経済を活性化させるため、神山町内で使用できる神・・・  氏名、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
2 総務危機管理課 行政係 　  新規  特別定額給付金給付事業  新型コロナウイルス感染症緊急経済対策（令和 2 年 4 月 20 日閣議決定） の趣旨を踏まえ、迅速・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、口座番号等、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
3 総務危機管理課 危機管理係 　  10890  被災証明関係  被災者支援を目的とした、被災者および被災状況の情報を管理するための台帳  氏名、住所、連絡先、世帯情報、被災情報  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
4 総務危機管理課 危機管理係 　  総務課 交通防災係  神山町生活応援商品券  神山町生活応援商品券の配布を目的とした台帳  個人コード、世帯コード、氏名、生年月日、郵便番号、住所、世帯主との続柄  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
5 総務危機管理課 危機管理係 　  総務課 交通防災係  防災無線  神山町デジタル防災行政無線戸別受信機設置箇所の管理のための台帳  NO、通番、枝番、地区、製造番号、氏名、設置場所、電話番号、IP番号、アンテナ名、貸出、機種、呼出I・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
6 まちづくり戦略課 財政係 　  財政係  財務会計システム債権者台帳  支出先の口座情報等記載のため  企業名、代表者名、氏名、性別、住所、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
7 住民課 庶務係   13000  まちのクルマLet's登録ユーザー一覧  まちのクルマLet'sの運行に関する事務のために利用する。  個人識別符号、氏名、住所、電話番号、メールアドレス  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
8 住民課 住民係   11540  住民基本台帳  住民の居住関係の公証、選挙人名簿の登録その他の住民に関する事務の処理の基礎とするために利用する。  住所、氏名、生年月日、性別、世帯主氏名及び世帯主との続柄、本籍及び筆頭者氏名、住民日、住定日、従前住・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
9 住民課 住民係   11710  印鑑登録システム  印鑑の登録及び証明に関する事務のため利用する。  登録番号、住所、氏名(旧字含む）、生年月日  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
10 住民課 住民係   住民係  マイナンバーカード管理簿  マイナンバーカード事務における申請および交付管理のために利用する。  氏名、住所、カード到着日、交付前設定日、交付日、該当者のみ（通知書発送日、申請時来庁、休日交付）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
11 住民課 住民係   住民係  戸籍情報システム  戸籍事務及び関連事務を行うために利用する。  本籍、筆頭者氏名、名、生年月日、性別、父母氏名、続柄、身分事項等  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
12 住民課 環境係   12380  衛生組合長名簿関係  衛生組合補助金交付事務のために利用する。  氏名、住所、電話番号、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
13 住民課 環境係   12381  衛生組合補助金振込リスト  衛生組合補助金交付事務のために利用する。  氏名、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
14 住民課 環境係   12390  犬の登録台帳  狂犬病予防集合注射の実施事務のために利用する。  飼い犬の登録番号、氏名、住所、電話番号、飼い犬の名前・性別・生年月日・犬種・毛の色  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
15 住民課 環境係   12391  注射予定番号台帳  狂犬病予防集合注射の実施事務のために利用する。  狂犬病予防注射番号、氏名、その他基本事項（飼い犬の名前）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
16 健康福祉課 福祉第１係 　  13002  敬老会関係  敬老会開催準備、開催後の記録のため  氏名、性別、生年月日等、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
17 健康福祉課 福祉第１係 　  13110  神山温泉利用割引管理業務台帳（福祉総合システム）  神山温泉利用料割引証発行及び発行済者の管理  氏名、生年月日等、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
18 健康福祉課 福祉第１係 　  13120  プレミアム付商品券台帳  令和元年度プレミアム付商品券対象者の管理  氏名、生年月日等、住所、税情報、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
19 健康福祉課 福祉第１係 　  13130  生活応援神山温泉入浴チケット事業関係  生活応援神山温泉入浴チケットの発送管理のため  氏名、生年月日等、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
20 健康福祉課 福祉第１係 　  13200  生活応援タクシーチケット関係  生活応援タクシーチケットの発送管理のため  氏名、生年月日等、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
21 健康福祉課 福祉第１係 　  福祉係１  子育て世帯等臨時特別給付金事業（簡素な給付措置）  子育て世帯等臨時特別給付金事業（令和３年・令和４年非課税世帯等臨時特別給付金及び電力・ガス・食料品等・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、税情報、口座情報、個人識別符号   含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
22 健康福祉課 予防第１係 　  13490  住民健診管理ファイル  健康診査，胃がん検診，子宮頸がん検診，乳がん検診，大腸がん検診，骨粗鬆症検診，前立腺がん検診，肝炎ウ・・・  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、健康診断等の結果  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
23 健康福祉課 予防第１係 　  13680  予防接種管理ファイル  予防接種法に基づく定期接種及び臨時接種実施のための対象者への通知及び接種状況の確認並びに接種管理をす・・・  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、接種回数、接種（予診）日、接種場所名、医師名、Lot.N・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
24 健康福祉課 介護保険係   16690  介護保険システム  介護保険に関する事務  個人識別符号、個人番号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、公的扶助受給、資産状況、・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
25 健康福祉課 介護保険係   16700  要介護認定システム  介護保険要介護認定業務  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、認定調査内容、主治医意見書内容、介護保険認定区・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
26 健康福祉課 介護保険係   健康福祉課　介護保険係  介護給付適正化システム  介護保険認定関係資料管理及び交付に利用。（ケアプラン作成のための認定情報の提供）  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、認定調査票、主治医意見書  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
27 税務保険課 庶務係   14040  軽自動車税課税台帳  軽自動車税の課税のため  マイナンバー、氏名、生年月日等、住所、電話番号、続柄、印影、心身機能の障害、その他基本事項（標識番号・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
28 税務保険課 徴収係   14210  収納・滞納管理システム  町税の徴収業務のため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、納税状況、滞納状況、口座番号、マイナンバー  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
29 税務保険課 町民税係   13840  町県民税課税台帳  町県民税の課税のため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、職業・職歴、所得・収入、資産状況、納税状況、取引状況、公的扶・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
30 税務保険課 固定資産税係   16360  固定資産税課税台帳ファイル  固定資産税課税のため  郵便番号、住所、氏名、生年月日、資産状況、マイナンバー  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
31 税務保険課 固定資産税係   固定資産税係  固定資産税　過年度検索システム  過年度における固定資産の所有者及び課税状況把握のため  氏名、住所、資産状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
32 税務保険課 国保係   国保係  国民健康保険保健事業関係データ  国民健康保険被保険者の健康の保持増進のために、健診・医療等の分析及び各種保健事業を円滑に実施するため  氏名、住所、性別、生年月日、年齢、電話番号、宛名番号、被保険者番号、特定健康診査受診券番号、特定健康・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
33 税務保険課 国保係   国保係  国民健康保険システム  国民健康保険に関する業務に利用するため  【基本事項】被保険者番号、個人番号、氏名、性別、生年月日等、住所、住定日、転出日、死亡日、異動事由、・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
34 税務保険課 後期高齢者医療係   16840  後期高齢者医療被保険者台帳  後期高齢者医療資格管理、後期高齢者医療保険料の賦課・徴収  被保険者番号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、印影、所得・収入、納税状況、公的扶助受給、口座・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
35 税務保険課 後期高齢者医療係   後期高齢者医療係  高齢者保健事業関係データ  神山町に住所を有する後期高齢者医療医療被保険者の健康の保持増進のために、健診・医療等の分析及び各種保・・・  氏名、住所、性別、生年月日、年齢、電話番号、宛名番号、被保険者番号、健康診査受診券番号、健康診査受診・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
36 産業観光課 農業係   14580  農用地管理台帳  農業振興地域の把握のため、使用する  氏名、住所、農地情報  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
37 産業観光課 農業係   14710  地域農業情報活用支援システム  経営所得安定対策等交付金に係る通知発送、交付金の算定のため、使用する  氏名、生年月日等、住所、電話番号、口座番号等、農地情報  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
38 産業観光課 林業係   林業係  林地台帳  林地台帳の整備保管、林業施業の実施に伴う森林の確認のために利用する。  氏名、住所、登記名義氏名、地番、地目、地積、資産状況等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
39 建設課 水道係   簡易水道事業  水道料金システム  水道料金の管理および徴収  氏名、住所、電話番号、その他基本事項（水栓番号、引落口座）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
40 神山町地域包括支援センター 担当   15350  地域包括支援センターシステム  地域包括支援センターに関する事務（指定介護予防支援・地域支援事業に係る総合相談支援等、給付管理）  被保険者番号、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、続柄、婚歴、親族関係、学歴、職業・勤務先、職歴、・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
41 選挙管理委員会 担当   新規  選挙管理システム  選挙事務を行うためのシステム  氏名、性別、生年月日等、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
42 農業委員会 担当   農業委員会  農地台帳  農地台帳を整備及び農地に関する情報を適正に管理し、農地の農業上の利用の増進、農地の利用関係の調整及び・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、農地の所在地番、地目、面積、作付作物、農地の設定されている権・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない